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案例 | 物料分類管理小案例

發布日期:2019-08-20瀏覽次數: 信息來源: 天睿咨詢-周娜


物料信息是指物料的基本屬性信息及包裝單位信息,包括物料性質(物態、氣味、存儲保管特性、溫濕度需求、內容物、裝填特性、可壓縮性、有無磁性、單品外觀),單品規格(重量、體積、尺寸、物品基本單位),基本包裝單位規格(重量、體積、外部尺寸、基本包裝單位、包裝單位個數、包裝材料),外包裝單位規格(重量、體積、外部尺寸、基本包裝單位、包裝單位個數、包裝材料)等。物料信息的準確獲取是物料分析的基礎,基于物料分析的目的不一樣,主要關注的物料基本信息也不一樣。



物料信息的整理與分析的主要目的是進行物料的分類管理,以降低物料庫存水平,使物料補貨及配送流暢及時,提高整個車間的物流效率。因此在這里主要關注的物料的信息是物料的需求(每天、每個班次的消耗量)、體積、重量、包裝數量等。


大致的分析流程如下圖1所示。



每種物料的需求量主要由歷史需求數據、未來產品需求預測及未來短期的產能規劃三方面來設定,過去一年的歷史數據是主要參考對象,預測及產能更多的是針對新上線的產品或特殊產品。


根據物料的需求量及物料基本屬性信息,主要進行ABC分類、XYZ分類,另外還需考慮一些產品特征以及目前存在的實際約束等。


ABC分類法又稱帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是項目管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。在庫存管理中ABC分類法的應用較多,且一般都是從價值、銷售額等來進行分類,一般步驟如下說明:


第一步,計算每一種材料的金額;

第二步,按照金額由大到小排序并列成表格;

第三步,計算每一種材料金額占庫存總金額的比率;

第四步,計算累計比率;

第五步,分類;累計比率在0%~60%之間的,為最重要的A類材料;累計比率在60%~85%之間的,為次重要的B類材料;累計比率在85%~100%之間的,為不重要的C類材料。


對于不同的對象,分類時采用的指標是不一樣的。上面庫存管理,采用的是存貨價值指標。對于客戶管理,可以采用客戶進貨額或者毛利貢獻額為指標。對于投資管理,可以采用投資回報額作為指標。


在此分析中分類時采用的指標是存儲容量需求,即將物料的需求轉化為對存儲容量的需求,因為物料體積不一樣,包裝不一樣,消耗量一樣時所產生的對存儲容量的需求差異可能很大,以存儲容量需求作為分類指標,更有利于存儲空間的節省、庫存的降低以及物料流的順暢進行。


在庫存管理中,XYZ分類法則通常以全年銷售預測的準確率進行分類:X類成品預測準確率最高,可以適當調低庫存,處于中間的Y類可以存放一定數量的庫存,而Z類最不準確,有必要考慮比較高的庫存。管理XYZ分類法的原則是通過降低比較容易預測的成品庫存從而減少總庫存,但又不至于斷貨。


在此物料分析中,按照物料需求的頻次及波動對所有物料進行XYZ分類,即需求頻次高且波動較小的為X類,需求頻次低且波動較大的為Z類,其他的為Y類。


產品特征和實際約束主要是指不同產品大類BOM表的物料有些特殊情況或者是目前車間安排生產的實際情況。


根據以上所述的分類方法,收集車間所有物料基本信息,進行分析,實現物料分類管理。從倉庫SAP系統導出的過去一年車間部分物料的每月消耗量如下表 1所示。



對以上的每月消耗量(即需求量)進行數據統計分析后,再根據實地調研獲取所有物料的體積、最小包裝數量等信息,將需求量轉化為對存儲容器容量的需求,然后根據分類的步驟方法及實際情況對所有物料進行了ABC、XYZ的歸類,具體處理過程都通過excel來實現,處理結果如下表2所示。



在完成以上物料信息整理與工作后,根據倉庫及車間的具體情況,提出相對應的物料分類管理策略,如下表3所示。



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